Divisione di una transazione in Quicken

Ecco una sorta di Quicken enigma per voi: Supponiamo di avere un controllo che paga più di un tipo di spesa. Si trotto giù a fare la spesa, per esempio, e prende in mano 10 dollari di bevande cibo spazzatura e spazzatura (che si dovrebbe qualificare come spese Generi alimentari) e 10 dollari di 10W-40 olio motore (che si dovrebbe qualificare come un costo Auto ). Come si fa a classificare una transazione del genere? Si utilizza una categoria di divisione.

Ecco come funziona una categoria divisa: Quando si è pronti per categorizzare l'assegno, si fa clic sul pulsante Dividi, e Quicken visualizza la finestra Transazione suddivisa.

Essendo una specie intelligente, probabilmente già sapete come funziona la finestra Split transazione, ma qui sono i passi in ogni caso. Supponiamo che si desidera classificare un assegno di $ 20, che include $ 10 per generi alimentari e $ 10 per l'olio motore.

Per classificare un controllo nella finestra Operazione suddivisa, effettuare le seguenti operazioni:

1. Immettere il primo nome della categoria nel primo campo Categoria.

Spostare il cursore sul campo Categoria (se non è già presente). Attivare la casella di riepilogo a discesa premendo Alt + S o facendo clic sulla freccia verso il basso e quindi selezionare il nome della categoria.

(Nonostante quello che un dietista può dire, è possibile chiamare la soda e caramelle "Generi alimentari".)

2. Inserire una descrizione memo per la prima porzione classificato del controllo.

Spostare il cursore sul primo campo Memo e quindi digitare quello che vuoi. (Forse una descrizione del cibo è stato acquistato. Er, poi di nuovo, forse se si sta acquistando spazzatura vera, si dovrebbe lasciare questo vuoto.)

3. Inserire l'importo speso per la prima categoria.

Spostare il cursore sul primo campo Quantità e digitare, beh, l'importo. Se la prima categoria è quello che si sta chiamando Generi alimentari e speso $ 10 su questo, si digita 10.

4. Ripetere i punti 1, 2, e 3 per ciascuna categoria di spesa.

Se hai speso altri $ 10 su olio motore, per esempio, spostare il cursore sul secondo campo Categoria e inserire la categoria e facoltativamente la sottocategoria utilizzato per riepilogare le spese di manutenzione auto. Facoltativamente, spostare il cursore sul secondo campo Memo e inserire una descrizione nota delle spese, come l'olio. Spostare il cursore sul secondo campo Quantità e inserire l'importo della spesa, ad esempio 10.

Una transazione suddivisa può avere fino a 30 pezzi. Utilizzare la barra di scorrimento e tasti PgUp e PgDn per scorrere l'elenco degli importi parziali.

5. Verificare che la finestra Transazione suddivisa mostra alcuna spesa Senza categoria.

Se trovate la spesa extra - questo dimostra come la quantità Resto - o aggiungere la categoria è necessario o cancellare la riga transazione suddivisa che è Senza categoria. Per eliminare una linea di transazione suddivisa, spostare il cursore su uno dei campi della linea e scegliere Modifica -> Elimina. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Regola di sbarazzarsi della somma Resto - ma in questo caso, Quicken regola l'importo inizialmente iscritta nel registro in modo che corrispondano ai dati che avete fornito nella finestra Transazione suddivisa.

Se si desidera inserire una nuova linea, spostare il cursore di selezione alla riga precedente in cui si desidera rendere il vostro inserimento e scegliere Modifica -> Inserisci. Se siete stufi e vuole ricominciare da zero, scegliere Modifica -> Cancella tutto (che causa Quicken per cancellare tutte le linee di transazione split).

6. Fare clic su OK.

Dopo aver completato la finestra Transazione suddivisa - cioè, dopo aver completamente e correttamente classificare tutti i piccoli pezzi della transazione - fare clic su OK. Quicken chiude la finestra Transazione suddivisa. Se non è stato immesso un importo nella colonna Payment del registro prima di aprire la finestra Operazione suddivisa, Quicken visualizza una finestra di dialogo che chiede se la transazione è un pagamento o un deposito. Si seleziona un pulsante di opzione per far conoscere la vostra scelta.

Per farvi sapere che la transazione è uno che hai dividere, il campo Categoria mostra la parola --Split-- quando si seleziona la transazione suddivisa.

7. Fare clic sul pulsante Invio.

Questo comando dice Quicken che si desidera registrare la transazione nel registro.