Ordinamento per rubrica

Un trucco utile è possibile utilizzare per l'elaborazione di alcuni tipi di documenti è la possibilità di ordinare le varie parti del documento in base ai titoli che si usa. Ad esempio, è possibile ordinare il documento basato su intestazioni di primo livello (i paragrafi che utilizzano lo stile Titolo 1) nel seguente modo:

  1. Passare alla visualizzazione struttura facendo clic sul pulsante di vista Struttura che appare appena a sinistra della barra di scorrimento orizzontale.
  2. Utilizzando i controlli sulla barra degli strumenti Struttura, comprimere le intestazioni in modo che solo le intestazioni di primo livello vengono mostrati. (Questo passo non è strettamente necessario, ma non rendere lo schermo un po 'più leggibile.)
  3. Posizionare il cursore all'inizio del primo titolo e premere Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutto fino alla fine del documento.
  4. Scegliere Ordina dal menu Tabella. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Testo Sort. (Vedi Figura 1.)

    Ordinamento per rubrica

    Figura 1. La finestra di dialogo Testo Sort.

  5. Cliccare su OK per accettare le impostazioni predefinite nella finestra di dialogo.

Se tu avessi saltato i primi due passaggi e eseguito l'ordinamento in qualsiasi vista, oltre visualizzazione Struttura, ogni paragrafo sarebbe stato in ordine alfabetico e quindi riorganizzate in modo che i paragrafi subordinati sarebbero separati dalle loro voci. In altre parole, si avrebbe un pasticcio. Tuttavia, in vista Struttura, le intestazioni di più alto livello sono ordinati, portando con sé i livelli di intestazione subordinati e corpo del testo.

Se si voleva ordinare dalla rubrica 2 punti, si dovrebbe anche utilizzare la visualizzazione Struttura, ma si dovrà prima selezionare tutte le Rubrica 2 punti subordinati ad un particolare paragrafo Titolo 1 e quindi di ordinamento. Otterrete gli stessi risultati indipendentemente dal numero di livelli di intestazione che si mostra nella barra degli strumenti Struttura.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (41) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: Ricerca per intestazioni.