Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?

Le principali differenze tra una fattura e un gambo ricevuta quando ogni tipo di documento viene fornito durante il processo di acquisto e lo scopo per ogni documento. La fattura è di solito emessa dal venditore di un prodotto o di un servizio alla persona o società che ha acquistato tale elemento, di solito una volta l'oggetto è trasferito, ma prima di essere pagato. D'altra parte, una ricevuta viene rilasciato dal venditore al compratore dopo che l'articolo è stato pagato. Mentre entrambi di questi documenti sono rilasciati dal venditore, la fattura è una richiesta di pagamento, mentre la ricezione è un record di pagamento.

Una fattura e una ricevuta sono entrambi tipicamente emesse dal venditore di un prodotto o di un servizio per l'acquirente di tale voce, anche se ogni documento è destinato ad uno scopo diverso. Le fatture vengono utilizzati come mezzo per documentare prodotti o servizi forniti da un venditore al compratore, e quindi la richiesta di pagamento per tale voce. Questo è di solito rilasciato al momento della consegna del prodotto ordinato, anche se la fattura può essere emessa dopo un ordine, ma prima della consegna.

La ricevuta è rilasciata dal venditore all'acquirente di un articolo dopo il pagamento è effettuato per tale voce. Essa agisce effettivamente come una prova d'acquisto per l'acquirente, così lui o lei può dimostrare che un prodotto o un servizio è stato legittimamente acquistati. Questo può essere utilizzato anche da un acquirente per tenere traccia dei pagamenti che sono stati ricevuti per vari articoli. Sia una fattura e una ricevuta può essere utilizzato come parte di un ciclo di acquisto, per aiutare la pista acquirente e il venditore di mantenere dove sono in quel ciclo.

Questa differenza in cui una fattura e una ricevuta sono emessi entro la linea del tempo della procedura di acquisto è degno di nota. L'importanza di una fattura si basa sull'utilizzo di fatture per documentare le vendite prima del pagamento, che permette ai venditori di tenere traccia dei prodotti in uscita e indicare agli acquirenti quali prodotti o servizi sono in arrivo. Questo è importante per il monitoraggio dell'inventario correttamente su entrambi i lati del processo di acquisto, e per gli acquirenti di tenere traccia dei pagamenti in sospeso. Ricevute, d'altro canto, consentono agli acquirenti di monitorare i pagamenti che sono stati fatti e fare i venditori per monitorare ciò che le fatture sono state pagate e quali sono ancora in corso più facile per.

  • Una breve descrizione di ciascun elemento, insieme al numero totale di unità ricevuti viene generalmente indicato su una fattura.