Lavorare con numeri da record

Per alcune tabelle di dati in Excel, è possibile assegnare un numero record per le celle in una colonna particolare. Ad esempio, si potrebbe desiderare un numero record per 20 dischi diversi, compresi tra 1 e 20 o tra 100 e 119. Non ha molta importanza per Excel quale intervallo selezionato. Come si fa a impostare i numeri record dipende da cosa si vuole fare tardi con loro.

Se si desidera che i numeri record di essere statico, cioè, essi sono sempre assegnati a un particolare record e non cambiano mai, allora si dovrebbe utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel per assegnare i numeri. Per farlo, è sufficiente inserire tutti i dati ad eccezione dei numeri da record. Quindi digitare nei primi due o tre numeri da record, selezionarle e trascinare la maniglia di riempimento automatico (il quadrato nero nell'angolo in basso a destra della selezione) per riempire il resto dei record.

Usando questo approccio è semplice e veloce, ma rende i numeri record statico. Ad esempio, se si elimina il record che ha un numero record di 107, quindi quel particolare numero record è andato, e i numeri mostrerà un gap, saltando 106-108.

Se si desidera registrare numeri-quelle dinamiche che cambieranno come fate delezioni, allora è possibile utilizzare una formula per calcolare il numero di record. Si potrebbe mettere il primo numero record, per esempio, la cella A5, e poi nella cella successiva verso il basso si usa una formula come = A5 + 1 per calcolare il nuovo record.

Questo presenta ancora un problema, però, perché se si elimina un record, tutti i numeri da record sotto quello eliminato mostrerà un errore (#RIF!). Perché? Perché si elimina una cella in cui il prossimo giù cella era dipendente. Una soluzione migliore è quella di utilizzare un numero di formula record che dipende dalla riga in cui si trova la formula. Ad esempio, supponiamo che il vostro primo record è in fila 5. È possibile utilizzare questa formula per generare una serie di numeri da record che iniziano con 100:

= ROW () + 95

Ora, se si elimina un record, gli altri numeri record si riadattare e non si finisce con errori.

ExcelTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Excel conveniente. Questo suggerimento (2085) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia ribbon di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: Lavorare con numeri da record.