Notando Modifiche alla sinistra del testo

Danielle è a conoscenza di come utilizzare Revisioni in un documento, ma non fa esattamente quello che vuole. Quando si apporta una modifica, Danielle vuole mantenere la linea sul lato sinistro del documento che mostra un cambiamento è stato fatto, ma lei non si preoccupa di notare il cambiamento vero e proprio. Vuole che la linea rimanga anche dopo i cambiamenti sono stati accettati per dimostrare che un cambiamento è stato fatto una volta in quella posizione.

La risposta breve è che non si può fare questo in Word, almeno non automaticamente. Revisioni è un sistema "autonomo" progettato per rilevare i cambiamenti e quindi, in qualche modo, di risolvere tali modifiche. Una volta che sono risolti (la modifica è sia accettato o respinto), poi la notazione del cambiamento viene eliminata completamente; non c'è modo di farlo indugiare.

Una possibile soluzione, se non ti dispiace un po 'di formattazione manuale, è di utilizzare gli stili per definire dove sono state apportate modifiche. Ad esempio, è possibile utilizzare diversi tipi di stili nel documento, ad esempio Text corpo, Rientro, citazione, ecc Si potrebbe creare stili secondari basati su ciascuno di essi, con l'unica differenza è che lo stile include un bordo sinistro il paragrafo. Quindi, si potrebbe avere corpo del testo e corpo del testo modificato. Quando è possibile un cambiamento in un paragrafo normalmente formattato con lo stile corpo del testo, è sufficiente applicare lo stile modificato corpo del testo al punto e la linea desiderata appare a sinistra del paragrafo.

Ci sono diversi svantaggi di questo approccio manuale, per essere sicuri. Il primo è che è, ben, manuale. Ciò significa che è necessario prendere ulteriore tempo per modificare gli stili ogni volta che si apporta una modifica in un paragrafo. Il secondo inconveniente è che la formattazione è granulare solo a un livello di paragrafo. Se si desidera che il "cambiamento bar" a comparire a sinistra di una singola linea su cui ci può essere stato un cambiamento, allora che non funziona con questo approccio; appare il confine sul intero paragrafo, non importa quanto tempo ci sia.

Un'altra alternativa è quella di mantenere una copia separata dei nostri documenti. Il primo potrebbe essere il documento "originale", prima di ogni modifica. L'altra copia sarebbe la versione più recente e più grande del documento. È quindi possibile utilizzare i documenti di Word confrontare dispongono per creare una versione marcata-up di un documento che mostra le differenze tra i due. Quella copia contrassegnata-up potrebbe essere quello di utilizzare per la distribuzione, in quanto mostra dove sono state apportate modifiche.

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