Come utilizzare un dashboard di progetto per il vostro-Progress Relazione di progetto

Per rendere le vostre relazioni scritte progetto-progresso più efficace, è possibile utilizzare un dashboard di progetto di includere il maggior numero di informazioni nel minor spazio possibile. Un cruscotto progetto è un display informativo che descrive gli indicatori chiave di performance del progetto in un formato che assomiglia ad un quadro strumenti sul cruscotto. Questo formato può trasmettere progressi generali della Projecta € ™ s ed evidenziare particolari problemi che richiedono ulteriore attenzione.

Quando si progetta una dashboard per il vostro progetto, procedere come segue:

  1. Selezionare le principali categorie di informazioni.

    Categorie di informazioni tipici che riflettono aspetti importanti della performance del progetto includono

    • Risultati: prodotti desiderati tua squadra ha prodotto fino ad oggi
    • Prestazioni di programma: Date che la tua squadra ha raggiunto traguardi e ha iniziato e completato le attività rispetto al piano di programma per tappe e attività
    • Prestazioni ai bilanci risorse: ore di lavoro, i fondi e le altre risorse tua squadra ha usato fino ad oggi rispetto ai loro importi iscritti in bilancio
    • Gestione del rischio: lo stato attuale di fattori che possono inaspettatamente ostacolare le prestazioni di progetto
  2. Scegli indicatori specifici per ogni categoria.

    Scegliere questi indicatori in collaborazione con piloti e sostenitori Projecta € ™ s. Ad esempio, un progetto che si sviluppa un manuale di operazioni per un pezzo di apparecchiature può avere i seguenti indicatori:

    • Risultati: Il numero di capitoli manuali scritti o il numero di persone che hanno approvato il manuale di finale
    • Prestazioni di programma: il numero di pietra miliare risale youâ € ™ ve incontrato e il numero youâ € ™ ve perdere
    • Prestazioni ai bilanci delle risorse: Il rapporto tra fondi effettivamente spesi a quelli preventivati ​​per tutte le attività completate
    • Gestione del rischio: il numero di rischi originali che possono verificarsi o il numero di nuovi rischi youâ € ™ ve individuate nel corso del progetto
  3. Selezionare il formato per ogni indicatore.

    È possibile visualizzare gli indicatori in una tabella, grafico bar, grafico a torta, o formato tachimetro. Inoltre, gli indicatori spesso hanno un formato semaforo:

    • Luce verde: L'elemento sta procedendo secondo i piani.
    • Luce gialla: esistono uno o più problemi minori.
    • Luce rossa: situazioni Uno o più gravi richiedono attenzione immediata.

    Determinare i criteri specifici per lo stato verde-, giallo-e luci rosse per ogni indicatore, in consultazione con i driver e sostenitori del Projecta € ™ s.

Le seguenti illustrazioni rappresentano i tipi di display in un dashboard di progetto.

Come utilizzare un dashboard di progetto per il vostro-Progress Relazione di progetto


Quando si crea un cruscotto per il vostro progetto, assicuratevi di

  • Lavorare con i lettori a cui un report per selezionare le categorie, gli indicatori e le loro formati di visualizzazione.
  • Sempre presenti valori degli indicatori reali accanto valori pianificati.
  • Mantenere il rapporto del pannello progetto per una pagina o meno.