Come faccio a creare un Azionista Proxy?

Un proxy azionista è una forma che un azionista segni di assegnare il diritto di voto per una riunione degli azionisti, quando l'azionista non è in grado di partecipare. In genere, la società o la società che sta tenendo la riunione crea e fornisce il modulo per l'azionista di completare. È possibile creare il proprio modulo o su un foglio di carta o di carta intestata per inviare agli azionisti.

Inizia digitando il titolo sulla carta, che può leggere qualcosa di simile a "Proxy Azionista" o "Proxy generale Azionista." Dopo il titolo, digitare le informazioni in un formato blocco. Le informazioni includono il nome della società che organizza la riunione degli azionisti, le date effettive degli azionisti e il nome della persona che è il proxy. Ad esempio, la prima riga è la data di efficacia, seguita dalla fine del termine proxy, il nome della società, il nome del socio (voi) e il nome della persona che si sta facendo il proxy.

Il paragrafo successivo di un proxy azionista è scritto in un formato di paragrafo ed è la nomina di proxy. Questa è la sezione del modulo di delega che gira il vostro potere di voto al rappresentante che agisce come in occasione della riunione degli azionisti. Ad esempio, il punto può iniziare con "In qualità di azionista della XYZ Corporation, faccio presente costituiscono il sopra nominato come la mia delega dalla data di efficacia alla data di cessazione di cui sopra."

L'azionista ha bisogno di firmare la procura di fronte a un testimone, che può autenticare il modulo. Il modulo deve anche essere datata. Infine, il notaio completerà la sezione inferiore del proxy azionista informazioni tra cui lo stato e la contea, la testimonianza, la loro firma e timbrato con il timbro notarile.

Se la società non invia un modulo di delega degli azionisti con l'annuncio di incontro, è possibile digitare il proprio accordo come azionista. Si consiglia di contattare la società per determinare i requisiti specifici necessari per consegnare i vostri diritti di voto per il proxy. La società e lo stato in cui la società opera può avere regole e regolamenti che devono essere rispettati per rendere legale proxy.

Una volta creato il proxy azionista, è necessario disporre di una copia da inviare alla società. Si dovrebbe anche fornire il proxy con una copia da portare con sé per l'Assemblea. Questo assicura che siano in grado di rappresentare voi, votare per voi e agire come voi in vostra assenza.