Che cosa è la gestione dei dati?

La maggior parte delle aziende devono gestire grandi quantità di informazioni e risorse informatiche. Ciò richiede un piano di gestione efficace. La gestione dei dati è la strategia che viene utilizzato per l'organizzazione e la gestione dei dati all'interno di un'organizzazione. Un buon piano dovrebbe essere basato su quattro elementi chiave della gestione delle informazioni - la proprietà, la sicurezza, la politica di conservazione, e le politiche di valorizzazione.

Una scheda di controllo delle modifiche è un gruppo speciale che gestisce le modifiche ai sistemi informatici di un'azienda. Questa scheda è in genere responsabile del controllo di gestione dei dati dell'organizzazione. Il CCB assicura che le modifiche al sistema sono stati approvati e provati prima sono cambiamenti nel sistema di produzione. Questa scheda si riunisce su base regolare e verifica e la priorità di tutte le richieste di modifica del sistema per l'organizzazione.

La gestione dei dati in genere include la sicurezza per proteggere le risorse di dati aziendali. Questi passaggi variano a seconda del tipo di dati mantenuta. Politiche di sicurezza dei dati normalmente comprendono controlli di accesso, procedure di crittografia e le politiche di conservazione.

La maggior parte delle istituzioni governative hanno rigorose procedure di gestione dei dati. Questi passaggi sono necessari per garantire un'adeguata sicurezza per le tecnologie militari e segreti governativi. Sicurezza dei dati per i dati sensibili possono includere controlli speciali di accesso fisico, il che rende i dati non disponibili al pubblico. Questo tipo di dati è in genere bloccato in strutture segrete gestite da guardie armate.

Protezione dati è diventato sempre più importante, con la popolarità di Internet. Controlli di gestione dei dati in genere includono le procedure di restrizione sulla privacy progettato intorno condivisione dei dati ottenuti attraverso Internet. Le aziende sono in genere necessari per ottenere l'approvazione da parte dei clienti prima che i dati privacy possono essere condivisi con altre aziende.

Politiche di conservazione dei dati sono le regole che governano la lunghezza dei dati di tempo dovrebbe essere gestito e salvato prima che venga distrutta. Queste regole variano a seconda della compagnia e del reparto utilizzando i dati. Politiche di gestione dei dati definiscono i requisiti di memorizzazione per una società. Questo requisito di conservazione è ampia per le istituzioni finanziarie e le forze dell'ordine, che sono necessari per gestire i dati per decenni.

La gestione dei dati comprende anche la concessione e la gestione delle password per i programmi informatici. Queste sono le proprietà e di governance regole intorno ai dati di un'organizzazione. Le procedure definiscono come un individuo può accedere ai dati. Questo genere comprende procedure formali e processi vetting.

Controlli di accesso dati dovrebbero comprendere procedure per i dipendenti che lasciano una società. Un processo di accesso di rimozione è necessario quando un dipendente è terminato. Procedure di sicurezza dei dati dovrebbero prevedere misure di controllo che garantiscano dipendenti licenziati non hanno accesso ai dati sensibili dell'azienda.