Documenti di sola lettura

A volte si vorrà far circolare un file ad altre persone, ma non si vuole loro di cambiare le tue parole. Ci sono diversi modi per rendere il documento di sola lettura. Il primo, e più semplice, modo è quello di utilizzare le capacità del vostro sistema operativo per fare il cambiamento. Basta creare il documento, e poi (al di fuori di Word) modificare le proprietà del documento per indicare che è in sola lettura.

L'altro modo per raggiungere questo obiettivo è da Word se stesso, seguendo questi passaggi:

  1. Creare il documento come si farebbe normalmente.
  2. Scegliere Salva con nome dal menu File. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
  3. Specificare il percorso e il nome del file che si desidera venga salvato.
  4. A seconda della versione di Word, fare clic sul pulsante Opzioni (Word visualizza la scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni) o fare clic sul pulsante Strumenti e quindi scegliere Security (Verrà visualizzata la finestra di dialogo Protezione). (Vedi Figura 1.)

    Documenti di sola lettura

    Figura 1. La finestra di dialogo Protezione.

  5. Nella finestra di dialogo è possibile specificare una password e di sola lettura raccomandazione per il file.
  6. Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo. Word visualizza di nuovo la finestra di dialogo Salva con nome.
  7. Clicca su Salva per salvare il file.

L'unico problema di questi approcci alla protezione del documento è che chiunque può ancora caricare il file e quindi utilizzare il comando opzione Salva con nome per salvare la propria copia del documento. L'unico modo sicuro intorno a questo è quello di salvare il documento in un altro formato di applicazione (ad esempio un'immagine grafica o in Adobe Acrobat), che esclude qualsiasi uso delle informazioni, tranne per la lettura.

C'è un'altra opzione che può anche andare bene il disegno di legge. Ciò comporta salvare il documento come una forma Word, che può essere facilmente protetto. Per fare questo, attenersi alla seguente procedura se si utilizza Word 97 o Word 2000:

  1. Scegliere Proteggi documento dal menu Strumenti. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proteggi documento.
  2. Scegliere l'opzione Forms.
  3. Inserire una password nella parte inferiore della finestra di dialogo.
  4. Fare clic su OK.
  5. Quando richiesto, digitare nuovamente la password.
  6. Salvare il file come di consueto.

Se si utilizza Word 2002 o Word 2003, attenersi alla seguente procedura:

  1. Scegliere Proteggi documento dal menu Strumenti. Word visualizza il riquadro Proteggi documento a destra della finestra del documento.
  2. Nella sezione Modifica Restrizioni del riquadro, selezionare l'opzione Consenti solo questo tipo di casella di Editing. Word consente l'elenco a discesa sotto la casella di controllo.
  3. Utilizzando l'elenco a discesa, scegliere compilazione di moduli.
  4. Fare clic su Sì, Avvia Protezione Enforcing. Verrà visualizzata la finestra di dialogo su Applica protezione. (Vedi figura 2)

    Documenti di sola lettura

    Figura 2. La finestra di dialogo su Applica protezione.

  5. Inserire una password (due volte) nella finestra di dialogo.
  6. Fare clic su OK.
  7. Salvare il file come di consueto.

Ora nessuno può cambiare il documento senza conoscere la password.

WordTips è la vostra fonte per la formazione Microsoft Word conveniente. (Microsoft Word è il più popolare software di elaborazione testi del mondo.) Questa punta (158) si applica a Microsoft Word 97, 2000, 2002, e 2003. È possibile trovare una versione di questo suggerimento per l'interfaccia a barra multifunzione di Word (Word 2007 e più tardi) qui: documenti di sola lettura.